Smarte Lösungen für smarte Logistikprozesse in SAP

Zulieferunternehmen können ihre Logistikprozesse und die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden im elektronischen Datenverkehr mit den SAP-Standardfunktionen nicht immer zufriedenstellend abwickeln. Mit SPEEDI, dem vollständig in SAP integrierten Add-On der WSW Software GmbH, lassen sich diese Prozesse weitgehend automatisiert durchführen und auch das Datenmanagement effektiver und effizienter gestalten.

Am Beispiel der Automobilindustrie kann aufgezeigt werden, welchem ständigen Kostendruck Zulieferer ausgesetzt sind. Verantwortlich in dieser Branche sind hierfür insbesondere steigende Rohstoffpreise und die von den Automobilherstellern regelmäßig eingeforderten Preissenkungen. Deshalb haben gerade die Zulieferunternehmen in der Automotivebranche bereits an vielen Stellschrauben gedreht, um die Kosten zu verringern.

Vor allem die Produktionsprozesse wurden optimiert, so dass in vielen Bereichen nach Kanban- oder Kaizen-Prinzipien gefertigt wird. Aber auch in den nicht-produzierenden Bereichen der Zulieferunternehmen wie zum Beispiel in der IT, sind die Verantwortlichen gefordert Kosten zu reduzieren, nicht nur durch optimierte Softwarelizenzierungsmodelle, Outsourcing, günstigere Hardwareeinkäufe etc., sondern auch durch die Implementierung von effektiven und effizienten Prozessen in den ERP-Systemen. Diese Prozesse müssen sich durch Stabilität, Sicherheit und einen hohen Automatisierungsgrad auszeichnen.

Aktuell setzen mehr als 80 Prozent der Firmen aus der Automotivebranche SAP-Lösungen ein. Doch das Einsparpotenzial durch die Implementierung von nachhaltig effizienten Prozessen im ERP-System lässt sich im SAP-Standard nicht immer oder nur unzureichend realisieren, da entweder die branchentypischen Prozesse und Anforderungen nicht ausreichend abgedeckt oder überhaupt nicht verfügbar sind.Ähnliches gilt für die Integration OEM-spezifischer Prozesse und Sonderverfahren. Hier setzt SPEEDI an.

Was ist SPEEDI?

Technisch gesehen ist SPEEDI eine ABAP-Anwendung, die komplett in SAP ERP integriert und uneingeschränkt releasefähig ist. Sie ergänzt und erweitert modifikationsfrei die SAP-Standardfunktionalitäten für Automotiveprozesse in den Bereichen Vertrieb (SD), Materialwirtschaft (MM), Lagerverwaltung (WM), Produktionsplanung und -steuerung (PP), Finanzwesen und Controlling (FI/CO). Zugleich werden sämtliche Abläufe auf anwenderfreundlichen Benutzeroberflächen übersichtlich visualisiert. Die Add-On-Lösung stellt als „Toolbox“ konfigurierbare ABAP-Funktionsbausteine, Monitore, Reports, Prozesse und Lösungen für OEM-spezifische EDI-Prozesse wie auch die jeweils benötigten Formulare und Formblätter bereit.

Die richtige Technik ist der entscheidende Vorteil

Die WSW Software GmbH hat mit SPEEDI eine weltweit einzigartige Integrationsplattform geschaffen, über die unter anderem die notwendigen Erweiterungen für Abruf-, Bestell-, Belieferungs-, Anliefer-, Rechnungs- oder Gutschriftprozesse via Customizing individuell konfiguriert und parametrisiert werden können. So sind im Laufe der letzten 10 Jahre mehr als 800 Lösungsbausteine geschaffen worden, die für Themen wie Fortschrittszahlenprüfungen, Toleranzlinien, Geschäftsjahreswechsel, OEM-spezifische Zusatzdaten, Vollständigkeitsprüfungen für Lieferungen und Transporte etc. Standardlösungen „out of the box“ zur Verfügung stellen – und das alles modifikationsfrei und damit releasekompatibel.

Das Add-On beinhaltet auch standardisierte Lösungspakete. Damit lassen sich unterschiedlichste Automotiveprozesse und EDI-basierte Prozessanforderungen sowohl der OEM wie auch der Lieferanten integriert und SAP-konform abbilden. Diese „Pakete“ setzen sich in der Regel aus Lösungsbausteinen, Monitoren und Formularen zusammen.

Verfügbar sind Lösungspakete für unterschiedliche Varianten der Konsignationslagerabwicklung (SD, MM), für Vendor Managed Inventory (VMI) oder Supplier Managed Inventory (SMI), Streckenabwicklung mit Lieferplänen, Packmittelinformationscockpit, SBI Clearingmonitor, Errorclearing für Anlieferavise, Versandcockpit, Analyse Abrufverhalten, Liefertreue etc.

Die EDI-basierten Logistikprozesse der Hersteller – unter anderem PSA Caldel V2, VW (AMES-T, 4939, NLK), Daimler (LLZ, BeFo), BMW (BeloM, SPAB), Renault (CINDI, LISA), HONDA HUM, NISSAN RAN, Toyota Manifest, Denso Manifest etc. – sind als OEM-Lösungen in SPEEDI hinterlegt.

Aber auch für die Königsdisziplin in der Automotivebranche – der JIS-Belieferung der OEM – bietet das SAP Add-On SPEEDI Lösungen, die SAP mit vielen Funktionalitäten, die im JIS-Umfeld Standard sind, praxisgerecht erweitern.

Gerade die OEM-spezifischen Prozesserweiterungen erfordern eine große Anzahl an OEM-spezifischen Formularen. Mit der SPEEDI Labelengine werden diese als Standardformulare zur Verfügung gestellt.
Automatisierung (= Einsparung) ist das höchste Ziel
Höchstes Ziel aller SPEEDI SAP-Standard-Prozesserweiterungen und OEM-spezifischer Prozesslösungen ist es, die Logistikprozesse mit einem Höchstmaß an Automatisierung auszustatten.

EDI-Meldungen werden automatisch geprüft, bevor sie in die SAP-Belege übernommen werden. Dadurch entfallen lange Suchzeiten, denn Fehler werden frühzeitig entdeckt und lassen sich zeitnah beheben. Zugleich verhindern die automatischen Prüfungen, dass falsche Informationen in das SAP-System gelangen und dort unter Umständen weiterführende Prozesse anstoßen. Ermittelt SPEEDI einen Fehler, generiert die Lösung eine Meldung, die sofort an einen vorab festgelegten Nutzerkreis versendet wird – per SAP-Workflow oder E-Mail.

Transparenz steht im Vordergrund

Spezielle Monitore sorgen für eine fach- und praxisgerechte Prozessvisualisierung aller relevanten EDI-Nachrichten in SAP (SD, MM, WM, PP, FI, CO, Stammdaten). Die zuständigen Mitarbeiter können sich per Mausklick Liefer-, Fein- und Sofortabrufe, Rückstände, Bestelländerungen, Zahlungs- oder Lieferavise anzeigen lassen. Auch die Prozesse bei der Kommissionierung, der Transportabwicklung, der Packmittelbedarfsermittlung oder der Gutschriftnachbearbeitung können auf diese Weise lückenlos überwacht und effektiv bearbeitet werden. Alarmfunktionen zeigen grafisch übersichtlich an, wo es Besonderheiten und Unstimmigkeiten gibt oder Fehler auftreten.

Flexibilität ist Trumpf

Ein weiterer Trumpf der Add-On-Lösung ist nicht zuletzt ihre enorme Flexibilität. Durch die modulare Bauweise des Add-On lassen sich Prozessvarianten mit Elementen aus der SPEEDI-Toolbox schnell umsetzen.

Sollten für spezielle Betriebsabläufe einmal keine Bausteine oder Lösungen vorhanden sein, ist das auch kein Problem: Neue Standardfunktionen oder kundenindividuelle Erweiterungen des SAP-Standards lassen sich in der Entwicklungsumgebung von SPEEDI mit geringem Aufwand erstellen und in Betrieb nehmen.

Dadurch, dass die SPEEDI-Kunden immer das komplette Lösungspaket installiert bekommen, können neue Anforderungen der OEM, Fehlersituationen und erforderliche Prozesserweiterungen schnell und flexibel umgesetzt werden.

Lösungen Just-in-Time

Neueste Logistikprozesse der OEM fließen sehr zeitnah in die Lösung ein. Zum Beispiel haben die WSW-Experten in SPEEDI schon sehr frühzeitig die Prozessanforderungen für das „Neue Logistikkonzept“ (NLK) des Volkswagenkonzerns in Abstimmung mit dessen zuständigen Mitarbeitern integriert. Das schließt die Erweiterungen für den NLK-Prozess in Nordamerika mit den erforderlichen Feedbacknachrichten, die benötigten Formulare VDA 4939 PUS und Global Transportlabel wie auch die Mappingvorgaben und das Mapping der EDI-Nachrichten ein.

Bis zu 70 Prozent weniger Entwicklungskosten

Die WSW Software GmbH entwickelt Standardbausteine für die Add-On-Lösung kontinuierlich und zielgerichtet weiter. Auf Basis der SPEEDI-Infrastruktur und -Architektur können alle Neuanforderungen und Erweiterungen kostenoptimal umgesetzt werden und sind gegenüber Eigenentwicklungen immer im Vorteil. Entwicklungszeiten und –kosten werden dadurch zwischen 30 und 70 Prozent verringert.

Effizienz durch Prozessautomatisierung

Um Ihre EDI-Prozesse zu unterstützen und zu optimieren, setzen zahlreiche Unternehmen die Lösungen der WSW Software GmbH ein. So beispielsweise auch ein weltweit tätiges Unternehmen – ein Hersteller von Komponenten und Systemen für Fahrzeugtüren und Sitze – welches sich für das SAP Add-On SPEEDI entschieden hat, um die zusätzlich zur SAP-Automotive-Lösung geforderten ergänzenden Funktionalitäten erfüllen zu können. Der Leiter der Anwendungssysteme begründet diese Entscheidung damit, dass „SPEEDI eine hochvariable Toolbox ist, die sich aufgrund der intelligenten Infrastruktur nahtlos in das SAP-System einfügt und den Anwendern das Leben leichter macht.“ Die vollständige Integration in den SAP-Standard sowie die Releaseunabhängigkeit schaffen dabei zusätzlichen Mehrwert. Durch den Einsatz von SPEEDI resultieren signifikante Einsparungen im EDI-Managementbereich und erhöhte Effizienz durch Prozessautomatisierung.

Alle Automotive-Standards unter einem Dach

„Das Add-On SPEEDI der WSW bietet uns alle Funktionen und notwendigen Optionen die von den OEM gefordert sind und die wir als Automotivezulieferer benötigen“, so der IT-Experte eines anderen international agierenden Zulieferers (Fokus auf die Entwicklung und Herstellung kompletter Dachmodule, Schiebe- und Cabriodachsysteme, Heizsysteme etc). Vom VW-eigenen AMES-T-Prozess über die CALDEL-Abwicklung des PSA-Konzerns bis hin zur Integration der  Lieferantenlogistikzentren bei Daimler: Alle entsprechenden Automotiveprozesse sind bereits als Standard in der WSW-eigenen Automotive-Solution-Toolbox SPEEDI enthalten. „Die WSW-Lösung hat uns die Flexibilität für die Abbildung selbst hochkomplexer Sonderprozesse geliefert.“

Ausrufezeichen setzen durch Fachkompetenz

Aber auch auf beraterischer Seite punktet die WSW Software GmbH. „Langjähriges Beratungs- und Entwicklungs-Know-how, Kompetenz, hohe Einsatzbereitschaft, tiefes Wissen um die EDI-Prozesse im Automotivebereich und 24/7-Erreichbarkeit des Support-Centers zeichnen die Berater und Entwickler der WSW aus und unterstreichen die Fachkompetenz der WSW“, so ein für die SAP-Einführung verantwortlicher, IT-seitige Projektleiter.

Investitionssicherheit durch Serviceleistungen

Die WSW Software GmbH bietet zum SAP Add-On SPEEDI ein Servicepaket in Form von Releaseupgrades, Wartung und Support an. So ist es für die WSW selbstverständlich, dass sowohl prozesstechnische und/oder zwingend rechtlich geforderte Erweiterungen als auch technische Verbesserungen über die Wartung in Form von regelmäßigen Releaseupgrades in das ausgelieferte Standardprodukt einfließen. Darüber hinaus haben die Kunden Zugriff auf das WSW-Supportteam, welches von hochqualifizierten SPEEDI-Entwicklern besetzt ist.

Das Aufzeigen an Beispielen für die Automotivebranche belegt: Durch den Einsatz von SPEEDI erzielen Zulieferunternehmen einen unmittelbaren geschäftlichen Nutzen. Die Zulieferunternehmen, die mit SPEEDI arbeiten, bringen mehr Transparenz in ihre Logistik, erhöhen die Prozess-Sicherheit, erfüllen nationale und internationale Standards bei der EDI-Abwicklung und können neue EDI-Prozesse schnell umsetzen. Aber auch andere Branchen wie Handel, Elektronik, Hausgeräte, Consumer, Industrie- und Energiewirtschaft profitieren in vielen Bereichen wie Prozessvisualisierung, Optimierung der Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozesse sowie Konsignationslager und VMI bereits heute von den zahlreichen positiven Vorteilen durch den Einsatz des SAP Add-On SPEEDI der WSW Software GmbH.

www.wsw.de